רשימת המארגנים\ ספקי תוכניות התמחות

• Big Idea
• Bina
• Destination Israel
• Eretz Ir
• IGT
• Israel Experience LTD
• Jewish Futures Trust
• JInternship
• Sachlav
• Way More Israel
• Yahel
• Young Judaea
• Tamid Group
• Tlalim

תהליך קליטת\ קבלת מתמחה

מפורט כאן תהליך השמה כללי, אנא קחו בחשבון כי ייתכנו שינויים בתהליך בין מארגני התוכניות השונות
~מילוי טופס בקשה לקבלת מתמחה  כאן

~ברגע שאתם במאגר שלנו נשמח לבדוק אם יש לנו מועמד\ת רלוונטיים  לארגון שלך. בבקשה קחו
בחשבון  שאנו חולקים מידע זה עם רשימת המארגנים שלנו אשר מבצעים בפועל את רוב תהליכי
ההשמות ובמידה וזה רלוונטי עבורנו או לאחד המארגנים שלנו, רכז התמחות יצור איתך קשר. יכול
להיות שרכזים שונים מתוכניות התמחות שונות יפנו אליך ויכול להיות שכלל לא. הכל לפי מידת
הרלוונטיות של ההתמחות המוצעת למועמדים שלנו.

~בבקשה קחו בחשבון כי רוב התוכניות שלנו הינן בקיץ ועיקר תהליך ההשמה מתחיל בדצמבר. יכול
להיות שיצרו איתכם קשר לגבי מתמחים כמה חודשים לאחר מילוי הטופס\ בקשה למתמחה. ההרשמה
היא מתמשכת משמע אנו מקבלים מועמדים במשך כמה חודשים ולכן השמה יכולה להיסגר  החל
מינואר ועד מאי.

~ברגע שיש לנו מועמד\ת רלוונטיים, רכז השמה מאונוורד ישראל או מאחד ממארגני התוכניות שעובדים
איתנו המצוינים מעלה, ישלח לך קורות חיים של המועמד\ת יחד עם תאריכי התוכנית הרלוונטית
ואינפורמציה חשובה נוספת.

~במידה והמועמד\ת יכולים להתאים לארגונכם אנו נקשר ביניכם על מנת לתאם ראיון ( בכל אמצעי מדיה
נוח לכם- זום\ סקייפ\ גוגל האנגאוט  ועוד)

~במהלך הראיון אנא ודאו לתאם ציפיות, לשקף למועמד את אופי ההתמחות ולמה לצפות. שתפו עם המתמחה את הגדרת התפקיד\ משימות אופציונאליות ואת אופי העבודה שעתידה להיות. חשוב גם להבין את ציפיות המועמד ואת הכישורים שהיה רוצה להתנסות בהם\ לשפר במהלך ההתמחות. זכרו כי רוב המועמדים הם מצפון אמריקה אז כמה שיותר פרטים ומידע מצידכם יותר טוב!:) תיאום ציפיות, תקשורת מתמשכת, הגדרת תפקיד ותוכנית התמחות מובנית הינם המפתח להתאמה מירבית והתמחות מוצלחת!

~ אם אינכם בטוחים לגבי יכולות\ כישורי המתמחה והייתם רוצים אינדיקציה נוספת אפשר  לבקש לבצע
משימה קצרה על מנת לאמוד את יכולותיהם.

~ לאחר הראיון רכז ההתמחות יבדוק איתך ועם המועמד\ת איך היה ואם ההתמחות מתאימה לשני  הצדדים.

~ כמובן שגם המעסיק\ה וגם המועמד\ת יכולים ליידע את רכז ההתמחות כי מבחינתם אין התאמה ובמקרה זה לא ממשיכים הלאה את התהליך.

~ משתתפי אונוורד ישראל מתראיינים בלפחות חברה אחת ולכן גם להם יש את זכות הבחירה עם מי הם ממשיכים הלאה בתהליך.

~ כאשר יש התאמה בין שני הצדדים- מזל טוב! אתם מארחים  מתמחה של אונוורד ישראל אצלכם
בארגון! רכז ההתמחות ישלח לכם מייל לסגירת ההשמה, לעיתים חתימה על טופס נוסף, מידע רלוונטי
וכמובן יהיה איתכם בקשר לקראת תחילת ההתמחות.

~ בהנחה וזו פעם ראשונה שאתם מארחים מתמחים, נשמח לפגוש אתכם!  רכז ההתמחות הרלוונטי יגיע
למקום העבודה או יקבע שיחת וידאו להכרות, תיאום ציפיות וצרכים.

שאלות נפוצות

~ מהו  ארגון אונוורד ישראל?
אונוורד ישראל הינה חברה ציבורית ללא מטרת רווח הפועלת בשיתוף פדרציות יהודיות בעולם והסוכנות היהודית ובה סטודנטים צעירים  בגילאי 19-30 מהתפוצות מגיעים לישראל לתוכניות התמחות מקצועיות והעשרה חינוכית  לתקופה של בין 5-12 שבועות.
המשתתפים שלנו מתמחים ללא תשלום  במגוון ארגונים וחברות במשק הישראלי  מה שמאפשר להם דריסת רגל משמעותית בשוק העבודה.  זוהי הזדמנות עבורם לקבל ניסיון מעשי תוך תרומה ועשייה בארגון בו הם מתמחים.
במהלך התוכנית אנחנו מספקים למשתתפים שלנו מגורים, הדרכה וזמינות צוות  24/7, ביטוח ותכנית חינוכית עשירה.
ארגונים\ חברות המארחות מתמחים מתבקשות לספק  תוכנית התמחות מוגדרת, רב קו\ תן ביס במידת האפשר, הנחייה מקצועית והיקף עבודה של 25-30 שעות שבועיות. כמו כן מינוי איש קשר מוגדר האחראי על הכוונה סיוע ובקרת עבודת המתמחה, מקום פיזי במשרדים (לימים בהם המתמחים מגיעים) וחווית התמחות חיובית ומעצימה.

~ מהו ההבדל בין תכנית ההתמחויות של אונוורד ישראל לבין זו של “מסע”?
ההבדל בין שתי התכניות הוא בעיקרו במשך התכנית. משך התכניות של אונוורד ישראל הוא בין 5-12שבועות בעוד תוכניות מסע הן בין 4-10 חודשים.
מסע הינו פרויקט רשמי של הסוכנות היהודית וממשלת ישראל בעוד אונוורד ישראל הינה חברה ציבורית ללא מטרות רווח. שני הארגונים משמשים כארגוני גג המקבלים ומעודדים משתתפים להשתתף בתוכניותיהן על בסיס דרישות שונות. חשוב לציין שאחוז גדול מתוכניות אונוורד ישראל מבוצעות בשיתוף עם מסע ועל כן נשכרות מהמימון הממשלתי.

~ למה כדאי לי לארח מתמחים?
מתמחים בינלאומיים מביאים עימם חשיבה רעננה, יצירתיות ,לומדים מהר,  בעלי מוטיבציה רבה להשקיע, ללמוד ולתרום לחברה המארחת אותם.
המתמחים להוטים ללמוד כיצד שוק העבודה עובד, להכיר את השוק הישראלי ושואפים להשיג כמה שיותר תוצאות ותוצרים במשך התמחותם. כל זאת פועל לטובת החברה המארחת ויכול לשמש לקידומה. מלבד זאת וחשוב לא פחות, תזכו לקחת חלק חשוב בעיצוב תודעה חיובית לגבי ישראל בקרב יהדות התפוצות.

~ איך תוכניות אונוורד ישראל  השתנו בעקבות נגיף הקורונה?
בקיץ 2020 התוכניות שלנו שינו את מתכונתן בעקבות התפרצות נגיף הקורונה. כיום, מבנה התכניות ניתן לביצוע גם מרחוק במידה והגבולות יישארו סגורים.  המבנה של התוכניות העתידיות מעכשיו והלאה הוא או תוכניות היברדיות בהן המשתתפים עתידים להתמחות חלקית מהבית וחלקית בישראל או תוכנית התמחות מלאה בישראל. חשוב לציין כי  בעקבות המציאות שנוצרה המשתתפים יוכלו לעבוד מרחוק גם כאשר נמצאים בארץ ( עם הגעה חלקית למשרד כשניתן) כל עוד זה מוגדר ומסודר עם המתמחה ועם רכז ההתמחות.

~ מהי התמחות מרחוק ( בהנחה ולא ניתן לקיים תוכניות כאן בארץ)?
בעקבות נגיף הקורונה נאלצנו לערוך שינויים במסגרת התכנית שלנו. משום שאיננו יכולים לצפות מה יהיו הדרישות עבור תיירים המגיעים ארצה, והאם תותר הכניסה לישראל, עברנו למתכונת של התמחות מרחוק. המשמעות הינה שהמתמחה נשאר בארץ מוצאו ועובד על פרויקט ספציפי מרחוק.
לאור האתגר של הפרשי השעות חשוב שזה יהיה פרויקט שיכול להיעשות באופן עצמאי על ידי המתמחה בזמנו ואינו דורש פיקוח\ הנחייה תמידית. מי שמוגדר כאחראי על המתמחה צריך להגדיר שיחות קבועות, דרך תקשורת מועדפת, זמינות בשעות בהן יש חפיפה באזורי הזמן וכמובן הנחייה והכוונה לכל אורך ההתמחות.
המתמחים במקרה הזה עובדים בזמנם הפנוי, בדר”כ בימי שני- חמישי בהיקף של 20 שעות שבועיות. חשוב שזה יהיה פרויקט עם התחלה וסוף ומטרות מוגדרות.

   ~ מה אורכה של תוכנית התמחות? איך נראה לו”ז שבועי של תוכנית כאשר מתרחשת בארץ?
תוכניות אונוורד ישראל אורכות בין 5-12 שבועות. ההתמחות היא בממוצע 25 שעות שבועיות 4 ימים בשבוע.
למתמחים שלנו תוכנית חינוכית עשירה וענפה, בד”כ פעם בשבוע הם יוצאים לטיול\ פעילות ולעיתים יצטרכו לצאת מוקדם לטובת פעילות בערב\ סוף השבוע.
כל המידע ולוח זמנים מפורט ינתן על ידי רכז ההתמחות בתחילת התוכנית. יכול היווצר מצב בו בחברה אחת ישנם מתמחים מתוכניות שונות עם רכזי התמחות שונים ולוח זמנים שונה.

~ מה נדרש ממני כארגון הקולט מתמחים וכאחראי עליהם בחברה?
 נבקש לבחון  את התאמתם של המשתתפים לחברה שלך בקפידה, אם מתאפשר נבקש לכסות את עלויות הנסיעות במשך תקופתם בישראל (רב קו חודשי ) ומתן תן-ביס  ( אם עובדי החברה זכאים כמובן).
נבקש לספק מקום פיזי ממנו יוכלו לעבוד לכשיגיעו לישראל וניהול ישיר  במהלך העבודה .לאור מציאות של שוק העבודה כיום, ניתן שהמתמחה יעבוד מרחוק גם כאשר נמצא בישראל, רק צריך להגדיר ולהבהיר זאת מראש עם רכז ההתמחות והמתמחה כמובן.
האחראי על המתמחים מתבקש :
~ לנהל  אותם ברמה המקצועית
~ קיום שיחות שבועיות הכוללות משוב מקצועי על עבודתו השוטפת
~ הצבת יעדים לפי רמתם המקצועית
~ בניית תוכנית התמחות מוגדרת ומובנית (לכל התקופה או חלוקה לפי שבועות)
~ שיתופם בנעשה בחברה, הדרכה, הקניית כלים מקצועיים והקשבה לצרכיהם במהלך העבודה
~ תקשורת שוטפת עם המתמחה וכמו כן עם רכז ההתמחות במידת הצורך, במהלך ההתמחות יהיה ביקור\ פגישה משותפת של מי שאחראי על המתמחים יחד עם הרכז ועם המתמחה
~ פידבק- סיכום את תהליך ההתמחות, נשמח בסיום ההתמחות לקבל משוב על תהליך וחווית ההתמחות, קיום שיחת סיכום עם המתמחה על החוויה בדגש על נקודות לשימור ולשיפור וגם  מכתב המלצה למשתתף יהיה נהדר!

~ האם אפשרי שמשתתף יתחיל את ההתמחות מוקדם\ ימשיך את ההתמחות  לאחר סיום תוכנית ההתמחות  של אונוורד ישראל?
לכל תוכנית התמחות של אונוורד ישראל יש את התאריכים שלה שיינתנו לחברה המארחת על ידי רכז ההתמחות הרלוונטי. בתאריכים הנ”ל כלל ההתקשרות בין החברה לבין המתמחה היא תחת אונוורד ישראל  ומארגני התוכנית ( מהרשימה המצוינת מעלה). התקשרות זו מכסה את כלל ההיבטים הלוגיסטיים\ המשפטיים והחינוכיים. אם תרצו כחברה מארחת להתחיל את ההתמחות מוקדם יותר או לסירוגין להמשיך אותה לאחר סיום התוכנית, בהסכמה כמובן של המשתתף, יש ליידע את רכז ההתמחות ולקחת בחשבון כי בתקופה זו ההתקשרות היא ישירה בין המתמחה לחברה וכל ההיבטים בדגש על המשפטיים הם בין השניים. אונוורד ישראל  לא לוקחת שום חלק או אחריות בתקשורת בין המתמחה לחברה בפרקי זמן שהם אחרים מתאריכי התוכנית המוגדרת.

~  האם אוכל לבחור את המשתתף שאותו אארח?
כן ואף רצוי. על מנת לוודא התאמה טובה גם לאורך הדרך אנחנו מעודדים אתכם לבחון את התאמת המשתתף בראיון וידאו ולהכין שאלות מבעוד מועד. חשוב להעביר למשתתף מה יהיה אופי המשימות העיקריות שלו ( גם אם אינכם יודעים בדיוק בשלב הראיון, לפחות רעיון ודגשים כלליים). בנוסף, ניתן לבקש מהמשתתפים לבצע משימה הקשורה לתפקיד אותו יתבקשו לבצע בהתמחות כדי לבדוק את רמת ביצועיהם. חשוב לציין כי המתמחים מתראיינים לפחות מקום אחד וגם להם זכות הבחירה עם מי להמשיך. כמו כן בהנחה ומתמחה לא מתאים לארגונכם, אנו נשתדל לשלוח מועמדים נוספים אבל לא יכולים להתחייב על כך.

~ מהי הסבירות לארח משתתף? וכיצד אעלה את הסיכויים שלי לארח משתתפים בהקדם?
 חשוב לציין כי עיקר תוכניות אונוורד ישראל פועלות בקיץ ולכן רוב הסיכויים לקבל מתמחה היא בתקופה זו. תהליך ההשמה והשיבוץ מתחיל הרבה קודם לכן ( החל מינואר ). משתתפי אונוורד ישראל  מגיעים מרחבי העולם ולא בהכרח מכירים את תרבות העבודה הישראלית. ככל שתהיה להם יותר אינפורמציה אודות ההתמחות והחברה ככה יגברו הסיכויים שירצו להתמחות אצלכם. חשוב לציין כי כל מתמחה מתראיין לפחות בחברה אחת ולרוב יש לו את אפשרות הבחירה.

הנה כמה דרכים להעלות את סיכוייך לארח מתמחים:

~ למלא פרטים רבים ומפורטים ככל האפשר על החברה ועל התפקיד בלינק המצורף.

~ לארח עבור מספר תפקידים בחברה שלכם (ולפרט על כל אחד בלינק הנ”ל).

~ לכל תפקיד לספק הגדרת תפקיד ברורה ומה המתמחה יעשה במהלכה.

~ יצירת קשר עם רכזות ההשמה של אונוורד ישראל ועדכונן לגבי הצרכים שלכם (כך ברגע שיגיע משתתף שמתאים לפרופיל הן יחברו ביניכם.

~ במעמד החיבור שאנחנו מבצעים אתכם ועם המשתתף – להיות מהירים במענה, לתת כמה שיותר מידע על המקום (תמונות של המשרד יכולות להוסיף) ולבחון את התאמתו ביסודיות (התאמה נכונה תבטיח חוויה מוצלחת משני הצדדים).

~ להתקדם בתהליך הראיון  כמה שיותר מהר ובמידה ויש התאמה לזרז ולסגור את תהליך ההשמה בהקדם.

~ לספק חוויה מוצלחת ומהנה עבור המשתתפים שמגיעים, על מנת שימליצו על ההתמחות שלכם הלאה למשתתפים עתידיים.

~ האם משתתפי אונוורד ישראל הם דוברי עברית?
רוב המשתתפים שלנו אינם דוברי עברית, ואלו שכן לרוב שולטים בעיקר בדיבור ולא בקרוא וכתוב.

~ האם אוכל לארח יותר ממשתתף אחד?
כן! נשמח לשבץ יותר ממשתתף אחד בחברה שלך, זה חשוב גם עבור החוויה אך זאת בתנאי שלכל משתתף  תפקחד\ פרויקט מוגדר, מקום עבודה פיזי ( בימים  שמגיעים למשרד), היקף עבודה של 25-30 שעות שבועיות עבור כל מתמחה וכמו כן מענה פיקוח והנחייה לכל אחד מהם.
יחד עם זאת הימנעו ממצב של אירוח יותר מדי מתמחים, או שיבוץ יותר מדי מתמחים תחת אותו אחראי\ת. תקלטו כמות מתמחים שיש לכם עבורם עבודה מוגדרת, יכולת ליווי, בקרה וזמינות.

~ האם מרגע החיבור עם המשתתף הוא מחויב מצידו להתמחות איתי?
 לא. המשתתף ואתה לא מחויבים עד השלב בו שניכם מביעים את הנכונות לעבוד יחד. לאחר הראיון לשניכם יש את ההזמנות לדחות או לקבל את החיבור. אם שניכם מעוניינים להתקדם בתהליך אנו רואים זאת כהתחייבות הדדית להשמה. במקביל המשתתף יכול להתראיין לחברות נוספות, ואתם יכולים לראיין משתתפים אחרים. אנחנו ממליצים לשני הצדדים לקבל החלטה בתום הראיון, כדי להבטיח את החיבור.